Le classement des demandes permet de gérer l'ensemble des candidatures. Le barème est constitué d'éléments communs en fonction de la situation administrative de chaque participant et d'éléments variables pour l'octroi de bonifications spécifiques liés à la situation professionnelle, familiale et individuelle. Il est indicatif et permet l'élaboration des projets de mouvement.

 Le barême tient compte obligatoirement des trois priorités légales accordées :

• aux fonctionnaires séparés de leur conjoint pour des raisons professionnelles ;
• aux fonctionnaires handicapés ;
• aux fonctionnaires exerçant leurs fonctions dans un quartier urbain où se posent des problèmes sociaux et de sécurité particulièrement difficiles.

Ces éléments du barème sont de véritables critères d'aide à la décision.

Pour la phase interacadémique :  le barème est unique et défini nationalement.
Pour la phase intra académique : des critères de classement académique sont définis par les recteurs
Dans tous les cas, ces barèmes sont indicatifs et permettent l'élaboration des projets de mouvement